PowerPointファイルのサイズを縮小する方法は？

問題：
あなたは20 MB以上の大きいPowerPointファイルを持っています。プレゼンテーションファイルは絵のかなり多く含まれています。お使いのPCや他へ簡単にメールでスリムメモリの両方のためにそれを小さくするために必要sである。

ソリューション：
ビッグPowerPointプレゼンテーションのファイルサイズを減らすために 、これらに従うことができます 6 ヒント：

1。 PowerPointファイル内の画像を圧縮します。 最初事は最初に来る：スライド画像のサイズを小さくする。画像は、esp。 1024×768ピクセル以上の写真は、PowerPointで多くのスペースを取ることがあります。スリムPowerPointプレゼンテーションGEへnerallyスライドに画像を圧縮することを意味します。プレゼンテーションに画像サイズを縮小するには、次の手順を実行します。
PowerPoint 2002で 以降では、使用 図の圧縮 内のツール·バーには、プレゼンテーションの画像サイズを削減します。有効にするために圧縮するための写真をクリック 図ツール タブをクリックします。選択する 図の圧縮 ツールバーの下にある。下 フォーマット タブを選択 図の圧縮 オプション。

スライドの画像の圧縮設定をカスタマイズするには 、をクリックしてください オプション ダイアログボックスの左下にあるボタンをクリックします。

• 下 圧縮オプション は、 "自動保存時に基本的な圧縮を行う"および/または "画像のトリミング部分を削除する"にチェックすることができます。
• から ターゲット出力 （解像度のためにリストアップされた3つの選択肢から適切な出力解像度を選択印刷と画面、とメールスライドショーの写真のために）。
• その後 、クリック [OK] 圧縮の設定を保存します。

圧縮設定を適用するには 、クリック [OK] 図の圧縮]ダイアログボックスの下部真ん中インチ

PowerPoint 2000またはそれ以前の場合は、画像を圧縮するために、次の手順に従います。

• 圧縮する画像をクリックしてください。クリック コピー 上の 編集 メニュー。
• 上の 編集 メニューは、最初の[コピー]をクリックし、次に 貼り付け 。選択する JPG 写真とスキャン用。あるいは、クリック PNG形式 フラットカラーまたはテキストや細かい詳細が含まれていた画像の大きい領域のあるイメージに。

注意： これは、PowerPointに挿入する前に、JPGのように圧縮されたグラフィック形式、GIF、TIF、WMFなどの画像を保存することをお勧めします。 BMPのような脂肪のグラフィック形式を避けてください。

2。ファスト·セーブ＆再保存したPowerPointファイルをオフ​​にし

あなたは、PowerPoint 2000/2002/2003を使用する場合は、オフにする 高速保存 プレゼンテーションに有効だ。に行く ツール メニュー - > オプション - > 保存 チェックを外すこと 高速保存を許可 チェックボックスをオンにします。これはあなたのプレゼンテーションから過剰なデータ（例えば初期の草稿、使用されている画像）をクリックするたびに削除するのに役立ちます 保存 ボタンをクリックします。
さらに、高速保存して、冗長データを削減するために、プレゼンテーションを保存し直します。に行く ファイル （PowerPoint 2003またはそれ以前）/ オフィス ボタン（PowerPoint 2007の） - > 名前を付けて保存 して、新しい名前の下で保存しなおしてください。次に、クリック [OK] 。

3。 PowerPointへのハイパーリンクで画像を挿入する

PowerPointプレゼンテーションに画像を使用するには、いずれかによって挿入することができます ハイパーリンク または 埋め込む 方法。スリムPowerPointファイルでは、より良い画像のリンクではなく、プレゼンテーションに画像自体を挿入したいと思います。リンクされているが、PRからそれが独立になるようにだって絵を挿入するesentationファイル。 PowerPointに画像をリンクするために、次の操作を行います。

• >画像を - あなたが写真に追加したいスライドに移動、挿入に進みます。
• プロンプトで 画像を挿入 インターフェースには、使用したい画像をクリックして、横にある小さな下向きの矢印をクリックし 挿入 ボタンを押すと、選択し ファイルへのリンク 。

注意： 常にリンクされた画像ファイルとPowerPointプレゼンテーションを同じフォルダに配置されていることを確認します。あなたが別のコンピュータに移動したときにそれ以外の場合は、ハイパーリンクされた画像は、動作しません。

4。 PowerPointでのUnicodeのような大きなフォントを避ける

特にフォントファイルは、Unicodeのようないくつかの新しいフォントは、また、PowerPointプレゼンテーションのサイズを増やすことがあります。 PowerPointにそれを埋め込む前に、フォントファイルのサイズを確認してください。フォントのウィットを埋め込まないプレゼンテーションのhビッグサイズ。

5。以前のバージョンにPowerPointファイルを保存しないでください

以前のものよりも新しいバージョンで保存するとき、一般的に、PowerPointファイルは小さくなります。あなたは97から2003までのバージョン（。ppt）は、2007年のあなたのPowerPointプレゼンテーション（。pptx）を保存するとき、ファイルSIで育つぜ。
は一方で、あなたが使用している場合 PowerPoint 97またはそれ以降、 にプレゼンテーションファイルを保存しないでください パワーポイント1995またはそれ以前のバージョン。 だって PowerPointの95は、画像データを圧縮することはありません。 PowerPoint 97およびそれ以降は、画像圧縮機能でPowerPoint 95と互換性を持たせるためにイメージを解凍する必要があります。

6。小さなフラッシュビデオにPowerPointファイルを変換する

あなたは上記の試験後のトラブルに残っている場合は、プラットフォーム間での配布および再生のために小さく、簡単ですビデオにPowerPointプレゼンテーションを変換しようとすることができます。簡単のためにPowerPointの外にD効率的なビデオの作成は、次のような固体の変換アプリを取ることができます ビデオコンバーターへのPPTのMoyea 。専用のPowerPointのビデオツール〜10％で選択されたプレゼンテーションのサイズを小さくすることができます。
して、電子メールにルーズなPowerPointファイルを添付する必要はありません。代わりに、YouTubeのようなビデオホスティングサイトにアップロードした後、埋め込みコードを使用してプレゼンテーションの作業を電子メールで送信します。こうすると、どの受信者は、とやPowerPointなしで、メディアプレーヤーであなたのビデオスライドショーへのフルアクセスを持つことができます。

MS PowerPointのオーサリングプロジェクトに最適です。しかし、それはその魔法を劣化さ制限があります。ビッグPowerPointファイルは、Web配布に優しいではありません。上記のヒントに続いて、削減することができます電子ある程度プレゼンテーションのサイズと手間のかからない、あなたのアイデアを送ってください。