Comment réduire la taille de votre fichier PowerPoint?

Problème:
Vous avez un gros fichier PowerPoint de plus de 20 MB. Le dossier de présentation contient un bon nombre de photos. Vous devez le rendre plus petit à la fois pour la mémoire sur votre PC mince et plus facile emailing à d'autress.

Solution:
Pour réduire la taille du fichier d'une présentation PowerPoint gros, vous pouvez suivre ces 6 conseils:

1. Compresser les images dans le fichier PowerPoint. La première chose vient en premier: réduire la taille des images des diapositives. Images, esp. des photos de plus de 1024 × 768 pixels, peuvent prendre beaucoup de place dans PowerPoint. Pour amincir votre gen Présentation PowerPointralement signifie pour compresser les images dans les diapositives. Pour réduire la taille d'image dans votre présentation, procédez comme suit:
Dans PowerPoint 2002 et versions ultérieures, utilisez la Compresser les images barre d'outils à l'intérieur pour réduire la taille de l'image de présentation. Cliquez sur la photo pour la compression pour permettre à l' Outils Image onglet. Choisir Compresser les images dans la barre d'outils. Dans le cadre du Format onglet, sélectionnez Compresser les images option.

Pour personnaliser les paramètres de compression de vos images diapositives, cliquez sur le Options de bouton en bas à gauche de la boîte de dialogue.

• Sous Les options de compression, Vous pouvez cocher la case "Effectuer automatiquement une compression de base lors de l'enregistrement" et / ou "Supprimer les zones de rognage des images".
• À partir de Sortie cible, Choisissez une résolution de sortie appropriée parmi les 3 options retenues (Résolution deImprimer,Écran, EtEmail) Pour vos photos de diapositives.
• Puis, cliquez sur Bien pour enregistrer vos réglages de compression.

Pour appliquer les paramètres de compression, cliquez sur Bien au milieu en bas de la boîte de dialogue Compresser les images.

Pour PowerPoint 2000 ou version antérieure, suivez ces étapes pour compresser une image:

• Cliquez sur l'image que vous voulez compresser. Cliquez sur Copier sur l' Éditer menu.
• D' Éditer menu, cliquez sur Copier, puis Collage spécial. Sélectionner JPG pour les photos et scans. Sinon, cliquez sur PNG pour les images avec de grandes zones de couleur unie ou des images contenant du texte ou des détails fins.

Note: Il est recommandé d'enregistrer les images en format compressé graphique comme JPG, GIF, TIF, WMF avant d'insérer dans PowerPoint. Évitez les gras formats graphiques tels que BMP.

2. Éteignez rapide sauve & Re-enregistrer le fichier PowerPoint

Si vous utilisez PowerPoint 2000/2002/2003, éteignez Fast-sauver s lorsqu'il est activé dans votre présentation. Aller à l' Outils menu - > Options de - > Sauver décocher la Autoriser les enregistrements rapides case à cocher. Cela aidera à éliminer l'excès de données (par exemple ébauches antérieures, les images utilisées) de votre présentation à chaque fois que vous cliquez sur le Sauver bouton.
En outre, sauvegardez la présentation de réduire les données redondantes par rapide sauve. Aller à Dossier (PowerPoint 2003 ou une version antérieure) / Bureau Bouton (PowerPoint 2007) - > Enregistrer sous, Et l'enregistrer à nouveau sous un nouveau nom. Ensuite, cliquez sur Bien.

3. Insérez Photos par hyperliens vers PowerPoint

Pour utiliser une image dans votre présentation PowerPoint, vous pouvez insérer soit par le Lien hypertexte ou la Enchâsser Procédé. Pour un fichier PowerPoint mince, vous feriez mieux d'insérer un lien d'une image plutôt que l'image elle-même à votre présentation. Coz insérer une image comme lié, il est indépendant de la pressiontation fichier. Procédez comme suit pour lier une image à PowerPoint:

• Aller à la diapositive que vous souhaitez ajouter une image, sélectionnez Insertion - Image >.
• Dans l'invite Insérer une image interface, cliquez sur l'image que vous souhaitez utiliser, cliquez sur la petite flèche à côté de l' Insérer bouton, puis sélectionnez Lien vers le fichier.

Note: Toujours s'assurer que les fichiers image associés et la présentation PowerPoint sont placés dans le même dossier. Dans le cas contraire, l'image du lien hypertexte ne fonctionne pas lorsque vous passez à un autre ordinateur.

4. Évitez les polices Unicode grandes comme dans PowerPoint

Les fichiers de police, en particulier des nouvelles polices Unicode, comme peut également augmenter la taille de votre présentation PowerPoint. Vérifiez la taille du fichier de police avant de l'incorporer dans PowerPoint. Ne pas incorporer les polices d'esprith grande taille dans votre présentation.

5. Ne pas enregistrer votre fichier PowerPoint à une version antérieure

En règle générale, un fichier PowerPoint est plus petit lorsqu'il est enregistré dans une version ultérieure à une précédente. Lorsque vous enregistrez votre présentation PowerPoint en 2007 (. Pptx) à une version 97-2003 (. Ppt), il grandit dans le fichier siZe.
En attendant, si vous utilisez PowerPoint 97 ou version ultérieure, ne pas enregistrer le fichier de présentation à PowerPoint version 1995 ou plus tôt. Coz PowerPoint 95 ne compresse les images. PowerPoint 97 et versions ultérieures avec fonction de compression de l'image de décompresser les images pour les rendre compatibles avec PowerPoint 95.

6. Convertir le fichier PowerPoint en vidéo Flash plus petit

Si vous êtes toujours en difficulté après les essais ci-dessus, vous pouvez essayer de convertir la présentation PowerPoint à la vidéo qui est plus petit et plus facile pour la distribution et la lecture à travers les plates-formes. Pour faciliter unela création d vidéo efficace de PowerPoint, vous pouvez prendre une application de conversion solide comme Moyea PPT to Video Converter. L'outil dédié vidéo sur PowerPoint est capable de réduire la taille de la présentation sélectionnée par 10%.
Vous n'avez pas besoin de joindre le fichier PowerPoint lâche au courrier électronique. Au lieu de cela, vous envoyez votre travail de présentation avec un code d'intégration après l'avoir téléchargé sur les sites d'hébergement vidéo comme YouTube. Ensuite, toute nouvellenataire, avec ou sans PowerPoint, peuvent avoir un accès complet au diaporama vidéo que vous avec un lecteur multimédia.

MS PowerPoint est grand pour la création d'un projet. Cependant, il a des limites qui dégradent sa magie. Big fichiers PowerPoint ne sont pas respectueux de distribution sur le web. Suivant les conseils ci-dessus, vous pouvez réductionse la taille de votre présentation dans une certaine mesure et envoyer vos idées sans tracas.